Individuelle Angebote und Ausschreibungsunterlagen erstellte der mittelständische Fachbetrieb Wiegel Gebäudetechnik in der Vergangenheit händisch via PDF. Dafür wurden Dokumente gesplittet und neu zusammengesetzt. Das war nicht nur umständlich und fehlerbehaftet, sondern äußerst zeitintensiv. Je nach Ausschreibung dauerte der Vorgang bis zu acht Stunden. Es galt, diesen Prozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Nach einer intensiven Anforderungsaufnahme und Dokumentation der benötigten Funktionen in einer Feinspezifikation, die die Basis für die Aufwandsschätzung bildet, hat der Kunde die Implementierung beauftragt. Schon nach kurzer Zeit konnte MGGM eine individuelle Webanwendung für den Kunden implementieren, die alle benötigten Funktionen bereitstellt.
Organisation, Produktion, E-Mail-Versand und Monitoring der individuellen PDF-Dokumente erfolgen nun automatisiert über ein zentrales Tool. Statt acht Stunden dauert der Prozess jetzt nur noch wenige Minuten.
Erneut eine Individualsoftware für den Mittelstand, die die Produktivität wesentlich steigert.
Durch die MGGM-Lösung nutzen wir vorhandene Ressourcen besser und haben den Aufwand für die Angebotsanfrage von ca. 8 auf unter 1 Stunde senken können. Bei einer weit zweistelligen Anzahl an jährlichen Ausschreibungen ist das eine wesentliche Effizienzsteigerung, die uns viel Geld einsparen hilft.
