FAW-Fotoserver für Pächter
Ersetzen Sie den DVD-Versand durch unseren vollautomatischen Synchronisationsdienst

Mit dem FAW-Fotoserver stellt die Firma MGGM Software GmbH allen FAW-Mitgliedern und Ihren Partnern einen kostenlosen Service zur Verfügung, mit dem sie ihren Vermarktungsfotobestand vollautomatisch synchron halten können.

Funktionsweise

Der Synchronisationsdienst für den Pächter besteht aus zwei Teilen.
Für die eigentliche Synchronisation der Fotos ist ein Windows-Dienst (Pächter-Download-Service) verantwortlich, der auf einem lokalen Server oder PC beim Pächter installiert werden muss. Der Dienst synchronisiert bis zu 1x täglich automatisch alle neuen, geänderten und gelöschten Vermarktungsfotos zum Server.
Zusätzlich gibt es ein Webportal über dass der aktuelle Fotobestand eingesehen werden kann. Dort gibt es auch eine Übersicht aller Mittler, die Zugriff auf die Vermarktungsfotos haben. Die Benutzung des Webportals ist für die automatische Fotosynchronisation nicht erforderlich sondern zeigt lediglich zusätzliche Informationen zu den Fotos an.

FAW Fotoserver Übersicht

Funktionsübersicht des Pächter-Upload-Service

  • Der Windows-Dienst arbeitet nach der Konfiguration vollautomatisch ohne Benutzerinteraktion.
  • Inventarisiert täglich den Fotobestand im angegebenen Fotoordner (Vermarktungsfotos und falls gewünscht Verbrauchermarktskizzen).
  • Abgleich mit dem Datenbestand auf dem FAW Server über Hash-Werte (eindeutiger "Fingerabdruck") der Fotodateien.
  • Extrahierung von Exif-Datum, Abmessungen und Dateigröße beim Upload zur Auswertung in Weboberfläche.
  • Lokal nicht mehr vorhandene Fotos werden auf dem FAW Server als gelöscht markiert und nicht mehr zum Download angeboten.
  • Neue oder geänderte Fotos werden zum FAW Server in Paketen zu max. 50 MB hochgeladen, um bei Verbindungsabbrüchen nicht nochmal von vorne beginnen zu müssen.
  • Frei konfigurierbare Einschränkung der Synchronisationszeiten auf nachts oder Wochenenden um tagsüber die Internetleitung nicht zu belasten.
  • Optionaler Upload von STA-Dateien per Email an sdaw@mggm.de zur Anzeige in der Weboberfläche zusammen mit den Fotos.
  • Auto-Update-Funktion für den Upload Service.
  • Optionale Administrator-Benachrichtigung per Email nach jedem Sync.
  • Administrator-Benachrichtigung per Email bei Störungen.

Funktionsübersicht des Webportals

  • Einsicht des eigenen Fotobestands mit umfangreichen Filter- und Auswertungsmöglichkeiten.
    • Alle Werbeflächen ohne Foto
    • Alle Fotos ohne Werbeflächen
    • Sortierung und Filterung nach Exif-Datum
    • Sortierung und Filterung nach Fotogröße (in Pixeln und in KB)
    • Excel-Export der Filtermenge
  • Historie der letzten drei Fotos am Standort.
  • Anzeige von Stammdaten und Datei-Infos (Exif-Datum, Abmessungen, Dateigröße) zusammen mit den Fotos.
  • Automatische oder explizite (manuelle) Freigabe von Mittlern für den Fotodownload.
  • Ist die explizite (manuelle) Freigabe aktiviert, erhält der Pächter für neue Mittler automatisch eine Freigabe-Anfrage per Email mit Link zum Freigabeformular.
  • Über den "Hilfe"-Button am unteren Rand der Seite kann jederzeit Kontakt mit unserem Support aufgenommen werden.
  • Ist unser Support online, ändert sich der Hilfe-Button in "Live-Chat" für noch schnellere Hilfe.

Um Ihre kostenlosen Zugangsdaten anzufordern, schicken Sie uns einfach eine Email mit Ihrer FAW-Nummer (Pächternummer).

Ihr Ansprechpartner:

Manuel Stolte
0 23 34 / 44 33 20

Funktionsbeschreibung des Webportals

Über die Menüleiste am oberen Rand können die jeweiligen Module geöffnet werden.

Menü Stammdaten

Menü Fotodaten

Menü Einstellungen

Im Modul "Pächterfotos" können alle Vermarktungsfotos des angemeldeten Pächters eingesehen und gefiltert werden.
Die Tabelle kann beliebig sortiert werden. Im Spaltenmenü können bei Bedarf weitere Spalten eingeblendet werden. Der Tabelleninhalt kann (ohne Fotos) als Excel-Datei exportiert werden. Mit einem Klick auf ein Foto kann das Foto vergrößert werden.
Wenn Stammdaten im SDAW-Format an sdaw@mggm.de geschickt wurden, werden diese zusammen mit den Fotos angezeigt. Dann kann auch über den Filter "Alle Flächen ohne Foto" eine Auswertung über fehlende Fotos erstellt werden. Über den Filter "Alle Fotos ohne Stammdaten" können bei vorhandenen Stammdaten alte Fotos identifiziert werden. Um ein Script zum Aufräumen des eigenen Fotoordners zu erstellen, kann der Fotopfad als Spalte eingeblendet und nach Excel exportiert werden.
Zur Qualitätskontrolle der Fotos können die Spalten Dateigröße, Fotobreite (px), Fotohöhe (px), Datei-Datum und EXIF-Datum verwendet werden.

Pächter Fotos

Im Modul "Verbrauchermarktskizzen" können alle VM-Skizzen von freigeschalteten Pächtern eingesehen und gefiltert werden.
Auch hier können nach einem Stammdatenversand an sdaw@mggm.de über die Filter "Alle VBM ohne Skizze" und "Alle Skizzen ohne Stammdaten" fehlende Skizzen identifiziert bzw. alte Dateien identifiziert werden.

Pächter VBM-Fotos

Im Modul "Pächter-Fotorechte verwalten" werden alle beteiligten Mittler angezeigt. Für jeden Mittler wird angezeigt, ob ihm vom aktuell angemeldeten Pächter eine Freigabe für den Zugriff auf die Fotos und VBM-Skizzen erteilt wurde.
Mit der Option "Explizite Downloadfreigabe" kann jeder Pächter einstellen, ob er neue Mittler explizit freigeben möchte. Ist diese Option NICHT aktiv, sind die Fotos und Skizzen für alle aktuellen und neuen Mittler freigegeben, die im System hinterlegt sind. Ist diese Option aktiv, bekommt der Pächter nach dem Anlegen eines neuen Mittlers automatisch eine Freigabeanfrage per Email, die er über einen Link in der Email direkt beantworten kann. In diesem Fall können auch über dieses Modul Freigaben erteilt oder gesperrt werden.

Pächter Fotorechte

Im Modul "Syncaccounts" kann der aktuelle Synchronisations-Status eingesehen werden. Über ein Kontextmenü auf dem Syncaccount kann auch die Historie eingesehen werden. Mit jedem Syncaccount kann der Pächter genau einen Fotoordner synchronisieren. Mit ID und Passwort des Syncaccounts kann sich der Upload-Service für die automatische Synchronisation am Server anmelden.

Pächter Sync-Accounts

PLAKATUNION Außenwerbe-Marketing GmbH & Co. KG
awk AUSSENWERBUNG GmbH
DEGESTA - Deutsche Gesellschaft für Stadtverkehrsanlagen mbH
SCHWARZ-Außenwerbung GmbH
KLIMM GmbH & Co. KG
rheinkontor Gesellschaft für strategisches Marketing mbH
Telekom Deutschland GmbH Out-of-Home Media
INSTAND e.V.
planus media GmbH
It Works GmbH
MIC-Köln Media Innovation Center - Köln GmbH
H+P Außenwerbe-Service GmbH & Co. KG
TenneT TSO GmbH
Reika GmbH & Co. KG
Hagener Feinstahl Bender GmbH
Beloxx GmbH & Co. KG
W+S Winkler GmbH
FAW - Fachverband Aussenwerbung e.V.
Sponsor Best 18/1
Digital Media Institute
Select It GmbH
mehrraum - media- & enviromental design
Oekopost Deutschland GmbH
IANUS Simulation GmbH
Navteq GmbH
CSL Computerservice Langenbach GmbH
HOB Qualified Reseller
AVIRA authorized partner
sepago Partner