FAW-Fotoserver für Mittler
Ersetzen Sie den DVD-Versand durch unseren vollautomatischen Synchronisationsdienst

Mit dem FAW-Fotoserver stellt die Firma MGGM Software GmbH allen FAW-Mitgliedern und Ihren Partnern einen kostenlosen Service zur Verfügung, mit dem sie ihren Vermarktungsfotobestand vollautomatisch synchron halten können.

Funktionsweise

Der Synchronisationsdienst für den Mittler besteht aus zwei Teilen.
Für die eigentliche Synchronisation der Fotos ist ein Windows-Dienst (Mittler-Download-Service) verantwortlich, der auf einem lokalen Server oder PC beim Mittler installiert werden muss. Der Dienst synchronisiert bis zu 1x täglich automatisch alle neuen und geänderten Pächterfotos in den bestehenden Fotoordner.
Zusätzlich gibt es ein Webportal über dass der aktuelle Fotobestand eingesehen werden kann. Dort gibt es auch eine Übersicht aller Anbieter, die Ihre Fotos über diesen Dienst bereitstellen. Die Benutzung des Webportals ist für die automatische Fotosynchronisation nicht erforderlich sondern zeigt lediglich zusätzliche Informationen zu den Fotos an.

FAW Fotoserver Übersicht

Funktionsübersicht des Mittler-Download-Service

  • Der Windows-Dienst arbeitet nach der Konfiguration vollautomatisch ohne Benutzerinteraktion.
  • Inventarisiert beim ersten Sync den vorhandenen Fotobestand im angegebenen Fotoordner (Vermarktungsfotos und falls gewünscht Verbrauchermarktskizzen).
  • Abgleich mit dem Datenbestand auf dem FAW Fotoserver über die Hash-Werte (eindeutiger "Fingerabdruck") der Foto-Dateien.
  • Fotos können entweder im Originalformat oder in einem der folgenden Formate heruntergeladen werden:
    • 640 x 480px (ca. 50kb pro Datei)
    • 800 x 600px (ca. 80kb pro Datei)
    • 1024 x 768px (ca. 100kb pro Datei)
    • 1280 x 1024px (ca. 160kb pro Datei)
    • 1600 x 1200px (ca. 200kb pro Datei)
    • Zusätzlich gibt es die Option "Bildgröße erzwingen". Damit werden auch kleinere Bilder vergrößert und Bilder, die nicht im 4/3-Format vorliegen, werden nach der proportionalen Skalierung rechts oder unten mit einem weißen Rand erweitert um die Zielgröße zu erreichen.
    • Ein vorhandener Original-Fotobestand kann mit dem Offline-Tool "AWFotoResize" in das neue Zielformat gebracht werden um zu vermeiden, alles nochmal neu herunter zu laden. (Screenshot siehe unten)
  • Frei konfigurierbare Einschränkung der Synchronisationszeiten auf nachts oder Wochenenden um tagsüber die Internetleitung nicht zu belasten.
  • Lokal nicht vorhandene Fotos werden vom FAW Fotoserver in Paketen von max. 100 MB heruntergeladen, um bei Verbindungsabbrüchen nicht nochmal von vorne beginnen zu müssen.
  • Mit den Zugangsdaten für den Download-Service kann immer nur 1 Fotoordner synchronisiert werden. Bei Bedarf können weitere Zugänge eingerichtet werden.
  • Verbrauchermarktskizzen können mit oder ohne Änderungsdatum im Dateinamen synchronisiert werden.
    Verbrauchermarktskizzen ohne Änderungsdatum im Dateinamen führen dazu, dass immer nur die aktuellste Skizze lokal vorliegt und auf die Datei einfach über Pächternummer und Verbrauchermarktnummer referenziert werden kann. Das Änderungsdatum aus dem Dateinamen wird in diesem Fall als Änderungsdatum der Datei gesetzt. So dass diese Information nicht verloren geht.
  • Auto-Update-Funktion für den Download Service.
  • Optionale Administrator-Benachrichtigung per Email nach jedem Sync.
  • Administrator-Benachrichtigung per Email bei Störungen.

Funktionsübersicht des Webportals

  • Einsicht des Fotobestands mit umfangreichen Filtermöglichkeiten.
  • Mittler können alle Fotos sehen, für die sie freigeschaltet sind.
  • Historie der letzten drei Fotos am Standort.
  • Anzeige von Stammdaten und Datei-Infos (Exif-Datum, Abmessungen, Dateigröße) zusammen mit den Fotos.
  • Mittler können Anfragen an Pächter stellen, um sie für deren Fotos freizuschalten.
  • Über den "Hilfe"-Button am unteren Rand der Seite kann jederzeit Kontakt mit unserem Support aufgenommen werden.
  • Ist unser Support online, ändert sich der Hilfe-Button in "Live-Chat" für noch schnellere Hilfe.

Ihr Ansprechpartner:

Manuel Stolte
0 23 34 / 44 33 20

Um Ihre kostenlosen Zugangsdaten anzufordern, schicken Sie uns einfach eine Email.

Funktionsbeschreibung des Webportals

Über die Menüleiste am oberen Rand können die jeweiligen Module geöffnet werden.

Menü Stammdaten

Menü Fotodaten

Menü Einstellungen

Im Modul "Pächterfotos" können alle Vermarktungsfotos von freigeschalteten Pächtern eingesehen und gefiltert werden.
Die Tabelle kann beliebig sortiert werden. Im Spaltenmenü können bei Bedarf weitere Spalten eingeblendet werden. Der Tabelleninhalt kann (ohne Fotos) als Excel-Datei exportiert werden. Mit einem Klick auf ein Foto kann das Foto vergrößert werden.

Mittler Fotos

Im Modul "Verbrauchermarktskizzen" können alle VM-Skizzen von freigeschalteten Pächtern eingesehen und gefiltert werden.

Mittler VBM-Fotos

Im Modul "Mittler-Fotorechte" werden alle beteiligten Pächter angezeigt.
Für jeden Pächter wird angezeigt, ob er für den aktuell angemeldeten Mittler eine Freigabe zum Anzeigen seiner Fotos erteilt hat.
Alle Pächter, die ihre Fotos explizit freigeben möchten, bekommen schon beim Anlegen des Mittlers automatisch eine Freigabeanfrage per Email zugeschickt. Zusätzlich kann eine Freigabeanfrage hier manuell ausgelöst werden.

Mittler Fotorechte

Im Modul "Syncaccounts" kann der aktuelle Synchronisations-Status eingesehen werden. Über ein Kontextmenü auf dem Syncaccount kann auch die Historie eingesehen werden.
Mit ID und Passwort des Syncaccounts kann sich der Download-Service für die automatische Synchronisation am Server anmelden. Mit jedem Syncaccount kann der Mittler genau einen Fotoordner synchronisieren. Wenn nötig können weitere Syncaccounts eingerichtet werden um z.B. zusätzlich die Fotos auf einem externen Server aktuell zu halten.

Mittler Synchaccounts

Wenn Fotos in einem festen Format vom Fotoserver geliefert werden sollen, kann ein vorhandener Original-Fotobestand kann mit dem Offline-Tool "AWFotoResize" in das neue Zielformat gebracht werden um zu vermeiden, alles nochmal neu herunter zu laden:

AWFotoResize

PLAKATUNION Außenwerbe-Marketing GmbH & Co. KG
awk AUSSENWERBUNG GmbH
DEGESTA - Deutsche Gesellschaft für Stadtverkehrsanlagen mbH
SCHWARZ-Außenwerbung GmbH
KLIMM GmbH & Co. KG
rheinkontor Gesellschaft für strategisches Marketing mbH
Telekom Deutschland GmbH Out-of-Home Media
INSTAND e.V.
planus media GmbH
It Works GmbH
MIC-Köln Media Innovation Center - Köln GmbH
H+P Außenwerbe-Service GmbH & Co. KG
TenneT TSO GmbH
Reika GmbH & Co. KG
Hagener Feinstahl Bender GmbH
Beloxx GmbH & Co. KG
W+S Winkler GmbH
FAW - Fachverband Aussenwerbung e.V.
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