PDF-Merge und Postversand für Gebäudedienstleister

Dieses Programm wurde speziell für Gebäudedienstleister entwickelt, die die Software von LANDWEHR zur Erstellung von Lohnabrechnungen und Dienstplänen verwenden.

Inhalt

Zusammenfassung von Dokumenten

  1. Quellverzeichnisse und Zielordner für PDF-Dateien auswählen.
    • Im Quellordner für Abrechnungen werden alle Dateien mit dem Dateinamen "PERSONALNR*.PDF"
      gesucht (z.B. "PERSONALNR1234.PDF").
    • Im Quellordner für Dienstpläne werden alle Dateien mit dem Dateinamen "DP*.PDF" gesucht (z.B. "DP45223.PDF").
    • Im Zielordner werden die Dateien mit dem Namen "PERSONALNR*_DP.PDF" abgelegt (z.B. "PERSONALNR1234_DP.PDF").
    • Wenn der Zielordner Dokumente enthält, die überschrieben werden könnten, wird eine Warnmeldung angezeigt.
  2. ggf. "Direktversand mit Oekopost" anhaken
    • Nach der erfolgreichen Zusammenfassung der Dateien werden die voraussichtlichen Netto-Versandkosten inkl. Druck und Porto errechnet und angezeigt.
    • Der Benutzer muss den Versand dann nochmal bestätigen.
  3. Auf "Start"-Button drücken, um die Quelldokumente zusammenzufassen und im Zielordner abzulegen.
    • Vor der eigentlichen Zusammenfassung der Dokumente werden alle Dienstpläne nach "Personal-Nr." durchsucht.
    • Anschließend wird geprüft, ob jede Abrechnung eine Personalnummer beinhaltet, und ob es zu jeder Abrechnung mindestens einen Dienstplan gibt.
    • Entsprechende Infos werden ins Log geschrieben, und der Benutzer bekommt eine entsprechende Hinweismeldung.
    • Die Verarbeitung läuft mit ca. 50 Dokumenten pro Sekunde. Der Fortschritt wird während der Verarbeitung angezeigt.
[PDFMerge Hauptfenster]

Einstellungen

  • Formatierung von Abrechnungen und Dienstplänen
    • Wenn Abrechnungen bzw. Dienstpläne nicht mit dem notwendigen Rand (Links 15mm; Oben, Unten, Rechts: 10mm) vorliegen, können die Dokumente beim zusammenfassen entsprechend verkleinert werden.
    • Das verkleinerte Dokument kann dann über den linken und oberen Rand auf der A4-Seite positioniert werden.
  • Oekopost-Versand
    • Über den Button "Account prüfen" können Sie sowohl Ihre Zugangsdaten testen, als auch Ihren aktuellen Kontostand abfragen.
[PDFMerge Einstellungen]

Postversand mit Oekopost

  • Zugangsdaten und Preise
    • Mit einem Oekopost-Account können Sie die Briefe direkt aus der Anwendung heraus verschicken lassen.
    • Sie können sich bei Oekopost unter unserem Key-Account "mggm-stolte" anmelden, um von unseren Sonderkonditionen zu profitieren:
      • S/W-Druck: je erste Seite: 14 Cent; je Folgeseite: 11 Cent
        zzgl. Porto laut Preisliste der Deutsche Post AG abzgl. 20% Portorabatt für Standardbriefe und Kompaktbriefe
      • Farbdruck: je erste Seite: 22 Cent; je Folgeseite: 14 Cent
        zzgl. Porto laut Preisliste der Deutsche Post AG abzgl. 20% Portorabatt für Standardbriefe und Kompaktbriefe
      • Druckkosten gelten zzgl. MwSt.
      • Der Briefversand aus LW-PDFMerge erfolgt aktuell grundsätzlich im S/W-Druck
    • Über die Webseite von Oekopost können Sie Ihren Account mit einem Versandbudget aufladen, Rechnungen für den Briefversand herunterladen u.v.m.
    • Alle Fragen bezüglich des Versands über Oekopost beantwortet auch gerne der Oekopost-Support.
  • Option "Direktversand mit Oekopost"
    • Nach der erfolgreichen Zusammenfassung der Dateien werden die voraussichtlichen Netto-Versandkosten inkl. Druck und Porto errechnet und angezeigt.
    • Der Benutzer muss den Versand dann nochmal bestätigen.
  • Manueller Postversand
    • Über den Button "Manueller Postversand" können Sie beliebige Briefe im PDF-Format direkt über Oekopost zu den oben genannten Preisen verschicken.
    • Vor dem Versand werden die voraussichtlichen Netto-Versandkosten inkl. Druck und Porto errechnet und angezeigt.
    • Der Benutzer muss den Versand dann nochmal bestätigen.
    • Achtung: Verschlüsselte/Geschützte PDF-Dokumente werden aktuell von Oekopost nicht unterstützt!
[PDFMerge Oekopostversand]

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  • Unternehmenslizenz LW-PDFMerge inkl. 1 Jahr Wartung und Support: 199 Euro (zzgl. MwSt.)
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